Осознанная жизнь и электронная почта.
7 причин для того, чтобы НЕ начинать с нее свое утро.
1.Это рассеивает твое внимание!
Когда дело доходит до мейлов, ты просто не можешь удержаться. Именно поэтому, если тебе нужно поработать над чем-то важным, запомни мои четыре слова:
Не проверяй свою почту!
Как только ты только встанешь, займись чем-то важным хотя бы в течении сорока-пятидесяти минут. Если можешь, продержись дольше. Возможно, ты дойдешь до такой степени самообладания, что сможешь продержаться до обеда.
И, игнорируя то, что могло бы тебя отвлечь, ты сможешь сосредоточиться на том, что ты делаешь.
Представляешь? Ты ничего не узнаешь о свежих сплетнях, о распродажах, которые состоятся сегодня, ты не увидите сразу (!)забавный видеоролик, который прислал тебе твой приятель.
Любая посторонняя информация отвлекает. Вот почему я не смотрю по утрам новости, не включаю телевизор и вместо радио слушаю подкасты и аудиокниги. Я не могу позаботиться о том, чтобы ничего меня не отвлекало. Но я могу позаботиться о том, чтобы не отвлекаться самой.
2.Этого нет в твоем списке дел!
Ты ведь знаешь, над чем тебе сейчас нужно работать, что для тебя важнее всего? Что ты должен сделать утром первым делом?
По идее, каждый раз, открывая электронную почту, хорошо бы задуматься о том, действительно ли это важнее твоего самого важного дела этим утром. (Но кто же из нас этим занимается?)
Если мы этого не делаем, то скорее всего, дело закончится тем, что мы заниматься чужими делами, вместо своих. Вот и получится, что список важных дел для нас составил кто-то другой…
И кто контролирует твое время? Ты, или тот, кто тебе пишет?
3.Это отговорка для тех, кто не может решить, что же нужно делать.
Спроси себя: Почему я в любом случае каждое утро начинаю с проверки почты?
Обычно это происходит потому, что ты не знаешь, чем именно тебе следует заняться.
Если ты слишком часто проверяешь сообщения, значит, с твоим списком дел что-то не то.
И ты начинаешь смотреть почту, передвигать иконки, меняя их порядок на рабочем столе, искать себе новые обои и т.д.
Если ты первым делом бездумно проверяешь почту, главная проблема не в том, что ты попусту тратишь время, а в том, что в том, что ты занимаешься неважным делом. И это происходит потому что ты не решил для себя, что является важным.
В случаях, когда ты не расставляешь приоритеты, у тебя появляется срочная необходимость проверить почту. А это отнимает время у по-настоящему важных дел.
Если у тебя проблема с расстановкой приоритетов, обратись к Матрице Эйзенхауэра. Вполне возможно, что тебе для полного счастья не хватало именно этого инструмента :).
4.Реакция или действие?
Когда у нас получается «правильно» проверить почту? Когда приходит суперважное письмо и ты его сразу же открываешь. Часто такое бывает? Я думаю, очень редко.
А как бывает на самом деле?
В относительно «легком» случае, ты просто проглядываешь почту, и тратишь на это не очень много времени. Но обычно все бывает еще хуже: ты отнимаешь у своих дел кучу времени: начинаешь отвечать на письма(невзирая на их важность) по мере их поступления вместо того, чтобы заниматься делом.
Я предпочитаю занимать в этом вопросе активную позицию: я сама решаю, чем мне заняться, а не реагирую на письма, просто потому что появились у меня в почтовом ящике.
Поэтому, давайте прямо сейчас прекращайте бесполезно тратить на свое время, начинайте работать.
(по материалам Сида Савары)