Матрица Эйзенхауэра

Быстрый ритм жизни обеспечивает нас кучей дел  и вопросов, которые, как нам кажется должны быть решены немедленно. И, просыпаясь утром, мы нередко мучаемся вопросом, что же нам все-таки делать.

Обычно мы начинам с того, что проще сделать. Например, читаем, электронную почту, новости.

А потом… “О, ужас!”. У нас уже не осталось времени ни на «а», ни на «б», а ведь у нас еще есть список из 1000 дел! И тогда мы чаще всего впадаем в панику и начинаем делать, что попало, что тоже, в общем, не улучшает ситуацию. Несделанные дела и нерешенные вопросы висят над нами дамокловым мечом, грозя обрушиться на нас лавиной проблем.

Что же делать?!

Выделить время и расставить приоритеты.

Вы можете сказать, что времени и так нет, как же его еще тратить на планирование? Где же его взять?!

Поверьте… Нет, попробуйте, проверьте и убедитесь, что потраченные пять-пятнадцать минут утром (или вечером, для тех, кому захочется сделать это в более спокойной обстановке), помогут вам сэкономить часы и нервы.

Для того, чтобы облегчить себе жизнь, можно воспользоваться уже готовой моделью для расстановки приоритетов, например матрицей Эйзенхауэра, человека, ценившего свое время и ставшего президентом США.

Эта модель рассматривает дела по двум критериям: их срочности и важности.

В квадрате А дела «ВАЖНЫЕ И СРОЧНЫЕ». Дела, которые необходимо сделать уже сегодня. Которые, если их откладывать, могут отдалить нас от нашей цели, сказаться на здоровье и благосостоянии, привести к необратимым негативным последствиям. (Например, необходимый, но давно откладываемый визит к зубному врачу, поход в магазин за продуктами, когда в доме пусто, сдача курсовой, которая откладывалась до последнего).

В обычной ситуации, у людей, которые не занимаются планированием, в этом квадрате оказывается слишком много дел.

В квадрате B дела «ВАЖНЫЕ, НО НЕ СРОЧНЫЕ». Очень полезные дела, которые могут приблизить нас к нашей цели. (Например, разговор с начальником о повышении зарплаты, запись и посещение развивающих курсов и тренингов, составление жизненного плана). В идеале наши важные дела должны делаться, находясь в этом квадрате. До того, как пришло время перемещать их в квадрат А.

В квадрате C находятся дела «СРОЧНЫЕ, НО НЕВАЖНЫЕ». Этих дел обычно много. И, что самое неприятное, они имеют обыкновение маскироваться под дела из категории «ВАЖНЫЕ И СРОЧНЫЕ». Если помнить о цели, о том, к чему ты хочешь прийти, эти дела довольно просто отфильтровывать. Нужно отдавать себе отчет в том, что вовсе не все эти дела тебе нужны. Часть из них можно вообще отбросить, часть поручить другим.

Квадрат D. Дела «НЕВАЖНЫЕ И НЕСРОЧНЫЕ». Обычно это самые приятные дела, которые нам, как обычно, хочется сделать в первую очередь. Тут уже придется взять себя в руки и действовать по остаточному принципу: использовать время и ресурсы, оставшиеся после других дел.

На мой взгляд, Матрица Эйзенхауэра — отличный инструмент, позволяющий существенно облегчить жизнь. Но, как во всяком инструменте, главное… пользоваться им.